Голосовая смета: как надиктовать смету прямо на объекте

Какую проблему это решает

Между осмотром у клиента и отправкой сметы (devis) часто проходит несколько дней. У этой задержки есть цена: вы забываете какую-то позицию, сомневаетесь в площади, а клиент тем временем уже получил другую смету. Голосовая смета не меняет вашу профессию — она убирает этап, на котором всё приходится перепечатывать.

Как это происходит на практике

1. Вы диктуете. Во время осмотра или сразу после него вы описываете работы вслух, так, как объяснили бы коллеге: «демонтаж старой плитки в ванной, шесть квадратных метров, гидроизоляция под плитку, укладка керамогранита 60 на 60 по 55 евро за квадратный метр».
2. Смета составляется. Каждый вид работ становится отдельной строкой с профессиональным наименованием, единицей измерения и количеством. Работы выстраиваются в реальном порядке выполнения — демонтаж перед укладкой — и группируются по помещениям, если вы описали несколько.
3. Вы проверяете и проставляете цены. Цены, которые вы назвали при диктовке, без налогов и в евро, переносятся в соответствующие строки с пометкой «Prix dicté» («цена надиктована»), чтобы вы их перепроверили. Остальные берутся из вашего прайс-листа; строка, у которой пока нет цены, отмечается, и вы её заполняете.
4. Клиент подписывает. На месте — пальцем на экране телефона, или позже, после отправки по электронной почте.

Что приложение делает — и чего не делает

Оно составляет текст

MonDevisIA опирается на двадцать библиотек описаний работ — по одной на каждую строительную специальность, всего более 1 900 типовых позиций. Именно это превращает «переделываю гидроизоляцию» в формулировку, которую ваш клиент, его страховщик или эксперт поймут одинаково.

Оно не придумывает ваши цены

Это принцип разработки, а не техническое ограничение. Цена — это обязательство: она исходит от вас — из того, что вы назвали при диктовке, или из вашего прайс-листа, — и никогда не берётся из оценки. Сумма переносится в смету, только если она была произнесена и в евро; позиция без цены помечается «à compléter» («заполнить»), а не угадывается. Вы сами решаете, что продаёте и по какой цене.

Оно не решает за вас

Сформированная смета — это черновик. Вы можете изменить любую строку, добавить новые, удалить лишние — с клавиатуры или голосом: «добавь демонтаж раковины», «измени площадь ванной на восемь квадратных метров».

Как правильно диктовать: пять привычек

• Одно помещение за другим. «На кухне… потом в ванной…» — смета сохранит такое разделение.
• Количества. Площади, длины, число элементов. Позиция без количества получает значение «1».
• Что именно меняется. «Меняю плитку» подразумевает демонтаж; «кладу плитку» — нет. Говорите, что вы на самом деле делаете.
• Ваши профессиональные слова. Наливной пол, плинтусы, стяжка, шпаклёвка: строительная лексика распознаётся, упрощать её не нужно.
• Ваши цены, если вы их знаете. Называйте их без налогов и в евро, по каждой позиции: «облицовочная плитка по 45 евро за квадратный метр», «душ за 3 200 евро». Они перенесутся в строку. Цена, названная с налогами (TTC), диапазон цен или число без слова «евро» не переносятся: такую цену вы введёте сами.

Без связи и на любом из языков

Подвал или лестничная клетка без связи — не помеха: диктовка сохраняется в телефоне и обрабатывается, как только соединение восстановится. Кроме того, вы можете диктовать на своём языке — распознаются четырнадцать языков, а смета получается на французском. Этому мы посвятили отдельную статью.

Смета, соответствующая требованиям, без лишних забот

Готовый документ содержит все необходимые сведения: данные о предприятии, режим TVA (французский НДС), страховку, законные гарантии, медиатора по потребительским спорам, а также приложение о праве на отказ, если смета подписывается у клиента дома. Полный список — в нашей статье об обязательных реквизитах.

А что после сметы

Принятая смета открывает папку объекта: акт осмотра, фотографии, акт приёмки работ, счета на аванс и на окончательный расчёт складываются туда по порядку. Ничего не нужно заново вводить из одного документа в другой.

Частые вопросы