Kosztorys głosem: jak podyktować kosztorys na budowie i jak to działa

Jaki problem to rozwiązuje

Między wizytą u klienta a wysłaniem kosztorysu często mija kilka dni. Ta zwłoka kosztuje: można zapomnieć o jakiejś pozycji, zawahać się co do powierzchni, a klient w międzyczasie dostaje inny kosztorys. Dyktowanie kosztorysu nie zmienia Pana/Pani zawodu – usuwa jedynie etap, na którym trzeba wszystko przepisywać.

Jak to wygląda w praktyce

1. Dyktuje Pan/Pani. W trakcie wizyty lub zaraz po niej opisuje Pan/Pani prace na głos, tak jak wyjaśniał(a)by je Pan/Pani koledze: „skucie starych płytek w łazience, sześć metrów kwadratowych, hydroizolacja pod płytki, ułożenie gresu 60 na 60 po 55 euro za metr kwadratowy”.
2. Kosztorys się redaguje. Każda pozycja robót staje się osobną linią z fachowym opisem, jednostką i ilością. Prace są ułożone w rzeczywistej kolejności na budowie – skucie przed ułożeniem – oraz według pomieszczeń, jeśli opisał(a) Pan/Pani kilka.
3. Sprawdza Pan/Pani i uzupełnia ceny. Ceny podane podczas dyktowania, netto i w euro, trafiają do swojej linii z oznaczeniem „Prix dicté” (cena podyktowana), aby mógł/mogła Pan/Pani je sprawdzić. Pozostałe pochodzą z Pana/Pani cennika; linia jeszcze bez ceny jest oznaczona, a Pan/Pani ją uzupełnia.
4. Klient podpisuje. Na miejscu, palcem na ekranie telefonu, albo później, po otrzymaniu kosztorysu e-mailem.

Co aplikacja robi – a czego nie robi

Redaguje

MonDevisIA korzysta z dwudziestu bibliotek opisów, po jednej dla każdej branży, czyli z ponad 1 900 pozycji wzorcowych. To dzięki nim „robię na nowo hydroizolację” zamienia się w opis, który klient, jego ubezpieczyciel czy rzeczoznawca odczytają w ten sam sposób.

Nie wymyśla Pana/Pani cen

To zasada przyjęta przy projektowaniu, a nie ograniczenie techniczne. Cena jest zobowiązaniem: pochodzi od Pana/Pani – z tego, co Pan/Pani podał(a) podczas dyktowania, albo z Pana/Pani cennika – nigdy z szacunku. Kwota zostaje przeniesiona tylko wtedy, gdy została wypowiedziana w euro; pozycja bez ceny jest oznaczona „à compléter” (do uzupełnienia), a nie zgadywana. To Pan/Pani decyduje, co sprzedaje i za ile.

Nie decyduje za Pana/Panią

Wygenerowany kosztorys jest wersją roboczą. Każdą linię można zmienić, dodać nowe lub usunąć – z klawiatury albo głosem: „dodaj demontaż umywalki”, „zmień łazienkę na osiem metrów kwadratowych”.

Jak dobrze dyktować: pięć nawyków

• Pomieszczenie po pomieszczeniu. „W kuchni… potem w łazience…” – kosztorys zachowa ten podział.
• Ilości. Powierzchnie, długości, liczba elementów. Pozycja bez ilości dostaje wartość „1”.
• To, co faktycznie się zmienia. „Wymieniam płytki” oznacza ich skucie; „układam płytki” – nie. Proszę mówić, co Pan/Pani faktycznie robi.
• Słownictwo branżowe. Wylewka samopoziomująca, listwy przypodłogowe, jastrych, tynk: słownictwo budowlane jest rozpoznawane, nie trzeba go upraszczać.
• Ceny, jeśli ma je Pan/Pani w głowie. Proszę podawać je netto i w euro, pozycja po pozycji: „glazura po 45 euro za metr kwadratowy”, „prysznic za 3 200 euro”. Zostaną przeniesione do linii. Cena podana brutto (TTC), przedział cenowy lub liczba wypowiedziana bez słowa „euro” nie są przenoszone: tę cenę wpisze Pan/Pani samodzielnie.

Bez zasięgu, w tym czy innym języku

Piwnica czy klatka schodowa bez zasięgu niczego nie blokują: dyktowanie zostaje zapisane w telefonie i przetworzone, gdy tylko wróci połączenie. Może Pan/Pani też dyktować we własnym języku – rozpoznawanych jest czternaście języków, a kosztorys powstaje po francusku. Poświęcamy temu osobny artykuł.

Kosztorys zgodny z przepisami, bez dodatkowego wysiłku

Gotowy dokument zawiera wymagane informacje: dane firmy, system TVA (francuskiego VAT), ubezpieczenie, gwarancje ustawowe, mediatora oraz załącznik dotyczący odstąpienia od umowy, gdy kosztorys jest podpisywany u klienta. Pełną listę znajdzie Pan/Pani w naszym artykule o obowiązkowych informacjach.

Co dalej po kosztorysie

Zaakceptowany kosztorys otwiera teczkę budowy: protokół stanu, zdjęcia, protokół odbioru, faktury zaliczkowe i faktura końcowa trafiają do niej po kolei. Niczego nie trzeba przepisywać z jednego dokumentu do drugiego.

Najczęściej zadawane pytania