MonDevisIA
Deviz vocal: cum dictați devizul direct pe șantier
De obicei, devizul se face seara, din memorie, pe baza unor notițe luate pe o bucată de carton. Devizul vocal mută această muncă acolo unde se află informația: pe șantier, în timpul vizitei.
Articol tradus din franceză. Descrie legislația franceză; mențiunile care trebuie să apară pe devizele și facturile dumneavoastră rămân în franceză, exact așa cum sunt citate.
Problema pe care o rezolvă
Între vizita la client și trimiterea devizului trec adesea mai multe zile. Această întârziere are un cost: uitați o poziție, nu mai sunteți sigur de o suprafață, iar clientul a primit între timp alt deviz. Devizul vocal nu vă schimbă meseria; elimină doar etapa în care trebuie să rescrieți totul.
Cum se desfășoară, concret
- Dictați. În timpul vizitei sau imediat după, descrieți lucrările cu voce tare, așa cum i le-ați explica unui coleg: „demontarea gresiei vechi din baie, șase metri pătrați, hidroizolație sub gresie, montaj de gresie porțelanată 60 pe 60 la 55 de euro metrul pătrat”.
- Devizul se redactează. Fiecare lucrare devine o linie, cu o denumire profesională, o unitate de măsură și o cantitate. Lucrările sunt ordonate în ordinea reală a șantierului — demontarea înaintea montajului — și pe încăperi, atunci când ați descris mai multe.
- Recitiți și stabiliți prețurile. Prețurile pe care le-ați spus în timpul dictării, fără taxe și în euro, sunt preluate pe linia lor și marcate „Prix dicté” (preț dictat), ca să le verificați. Celelalte provin din grila dumneavoastră de prețuri; o linie încă fără preț este semnalată, iar dumneavoastră o completați.
- Clientul semnează. La fața locului, cu degetul pe telefon, sau mai târziu, după ce devizul i-a fost trimis prin e-mail.
Ce face aplicația — și ce nu face
Redactează
MonDevisIA se bazează pe douăzeci de biblioteci de descrieri, câte una pentru fiecare meserie, adică peste 1 900 de poziții de referință. Datorită lor, „refac hidroizolația” devine o denumire pe care clientul dumneavoastră, asigurătorul său sau un expert o vor înțelege la fel.
Nu vă inventează prețurile
Este o regulă de concepție, nu o limită tehnică. Un preț este un angajament: vine de la dumneavoastră — din ce ați spus în timpul dictării sau din grila dumneavoastră de prețuri —, niciodată dintr-o estimare. O sumă este preluată doar dacă a fost rostită, în euro; o poziție fără preț este marcată „à compléter” (de completat), nu ghicită. Rămâneți stăpân pe ceea ce vindeți și la ce preț.
Nu decide în locul dumneavoastră
Devizul generat este o ciornă. Puteți modifica fiecare linie, puteți adăuga sau elimina linii — de la tastatură sau vocal: „adaugă demontarea chiuvetei”, „modifică baia la opt metri pătrați”.
Cum să dictați corect: cinci obiceiuri
- O încăpere după alta. „În bucătărie… apoi în baie…”: devizul preia această împărțire.
- Cantități. Suprafețe, lungimi, număr de elemente. O poziție fără cantitate pornește de la „1”.
- Ce se schimbă cu adevărat. „Schimb gresia” presupune o demontare; „montez gresie” nu presupune. Spuneți exact ce faceți.
- Cuvintele meseriei dumneavoastră. Șapă autonivelantă, plinte, șapă, tencuială: vocabularul din construcții este recunoscut, nu e nevoie să-l simplificați.
- Prețurile, când le aveți în minte. Spuneți-le fără taxe și în euro, poziție cu poziție: „faianța la 45 de euro metrul pătrat”, „dușul pentru 3 200 de euro”. Ele sunt preluate pe linie. Un preț spus cu taxe incluse, un interval sau un număr spus fără „euro” nu sunt preluate: veți introduce singur acel preț.
Fără semnal, într-o limbă sau alta
Un subsol sau o casă a scării fără semnal nu vă împiedică: dictarea este înregistrată pe telefon și procesată imediat ce revine conexiunea. Și puteți dicta în limba dumneavoastră — sunt recunoscute paisprezece limbi: devizul iese în franceză. Am dedicat acestui subiect un articol întreg.
Un deviz conform, fără să vă mai gândiți la asta
Documentul generat conține mențiunile cerute: identitatea firmei, regimul de TVA (taxa pe valoarea adăugată din Franța), asigurarea, garanțiile legale, mediatorul și anexa privind dreptul de retragere atunci când devizul este semnat la domiciliul clientului. Lista completă se află în articolul nostru despre mențiunile obligatorii.
Și după deviz
Un deviz acceptat deschide un dosar de șantier: constatarea stării inițiale, fotografiile, procesul-verbal de recepție, facturile de avans și de sold se adaugă acolo în ordine. Nimic nu se reintroduce de la un document la altul.
Întrebări frecvente
Trebuie să instalez o aplicație?
Nu. MonDevisIA se deschide în browserul telefonului și poate fi adăugată pe ecranul principal ca o aplicație, fără a trece printr-un magazin de aplicații.
Inteligența artificială îmi stabilește prețurile?
Niciodată. Prețurile vin de la dumneavoastră: cele pe care le spuneți când dictați devizul, fără taxe și în euro („la 45 de euro metrul pătrat”), sunt preluate pe linia lor; celelalte provin din grila dumneavoastră de prețuri. O poziție pentru care nu aveți încă un preț este semnalată, iar dumneavoastră o completați.
Pot modifica devizul după dictare?
Da, linie cu linie, de la tastatură sau vocal. Devizul rămâne ciornă cât timp nu l-ați trimis și nu l-ați dat spre semnare.
Se poate încerca gratuit?
Da: perioada de probă durează treizeci de zile, fără card bancar.
Acest articol oferă informații generale, valabile la data indicată. Nu înlocuiește un sfat adaptat situației dumneavoastră: pentru o decizie importantă, adresați-vă contabilului dumneavoastră, asigurătorului sau unui avocat.