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Presupuesto por voz: cómo dictar su presupuesto en la obra
Normalmente, el presupuesto se hace por la noche, de memoria, a partir de notas apuntadas en un trozo de cartón. El presupuesto por voz traslada ese trabajo al lugar donde está la información: la obra, durante la visita.
Artículo traducido del francés. Describe el derecho francés; las menciones que deben figurar en sus presupuestos y facturas se mantienen en francés, tal como se citan.
El problema que resuelve
Entre la visita al cliente y el envío del presupuesto suelen pasar varios días. Ese retraso tiene un coste: se olvida una partida, se duda sobre una superficie y, mientras tanto, el cliente ha recibido otro presupuesto. El presupuesto por voz no cambia su oficio; elimina el paso en el que hay que volver a escribirlo todo.
Cómo funciona, en la práctica
- Usted dicta. Durante la visita o justo después, describe los trabajos en voz alta, como se los explicaría a un compañero: «retirada del alicatado antiguo del baño, seis metros cuadrados, impermeabilización bajo baldosa, colocación de gres porcelánico de 60 por 60 a 55 euros el metro cuadrado».
- El presupuesto se redacta. Cada unidad de obra se convierte en una línea, con una descripción profesional, una unidad y una cantidad. Los trabajos se ordenan según el orden real de la obra —la retirada antes de la colocación— y por estancia cuando ha descrito varias.
- Usted revisa y pone los precios. Los precios que ha indicado al dictar, sin impuestos y en euros, se recogen en su línea, marcados como «Prix dicté» (precio dictado) para que los revise. Los demás proceden de su tarifa de precios; una línea que aún no tiene precio queda señalada y usted la completa.
- El cliente firma. Allí mismo, con el dedo en el teléfono, o más tarde, tras el envío por correo electrónico.
Lo que hace la aplicación… y lo que no hace
Redacta
MonDevisIA se apoya en veinte bibliotecas de descripciones, una por oficio, es decir, más de 1 900 partidas de referencia. Eso es lo que convierte «rehago la impermeabilización» en una descripción que su cliente, su aseguradora o un perito entenderán de la misma manera.
No se inventa sus precios
Es una regla de diseño, no una limitación técnica. Un precio es un compromiso: procede de usted —de lo que ha indicado al dictar o de su tarifa de precios—, nunca de una estimación. Un importe solo se recoge si se ha pronunciado, en euros; una partida sin precio se marca como «à compléter» (por completar), no se adivina. Usted sigue decidiendo qué vende y a qué precio.
No decide por usted
El presupuesto generado es un borrador. Puede modificar cada línea, añadir o quitar líneas, con el teclado o con la voz: «añade la retirada del lavabo», «pon el baño a ocho metros cuadrados».
Dictar bien: cinco hábitos
- Una estancia tras otra. «En la cocina… luego en el baño…»: el presupuesto respeta esa división.
- Cantidades. Superficies, longitudes, número de elementos. Una partida sin cantidad se queda en «1».
- Lo que realmente cambia. «Cambio las baldosas» implica una retirada; «coloco baldosas», no. Diga lo que hace.
- Sus términos de oficio. Autonivelante, rodapiés, solera, enlucido: el vocabulario de la construcción se reconoce, no hace falta simplificarlo.
- Sus precios, cuando los tenga en mente. Indíquelos sin impuestos y en euros, partida por partida: «el azulejo a 45 euros el metro cuadrado», «la ducha por 3 200 euros». Se recogen en la línea. Un precio indicado con impuestos incluidos, una horquilla o una cifra dicha sin «euros» no se recogen: tendrá que introducir ese precio usted mismo.
Sin cobertura y en un idioma u otro
Un sótano o una caja de escalera sin cobertura no es un obstáculo: el dictado se guarda en el teléfono y se procesa en cuanto vuelve la conexión. Además, puede dictar en su idioma —se reconocen catorce—: el presupuesto sale en francés. Le dedicamos un artículo completo.
Un presupuesto conforme, sin tener que pensar en ello
El documento generado incluye las menciones exigidas: identidad de la empresa, régimen de TVA (el IVA francés), seguro, garantías legales, mediador de consumo y el formulario de desistimiento cuando el presupuesto se firma en casa del cliente. La lista completa está en nuestro artículo sobre las menciones obligatorias.
Y después del presupuesto
Un presupuesto aceptado abre un expediente de obra: acta del estado inicial, fotos, acta de recepción («procès-verbal de réception»), facturas de anticipo y de saldo final se archivan en él por orden. No hay que volver a introducir nada de un documento a otro.
Preguntas frecuentes
¿Hay que instalar una aplicación?
No. MonDevisIA se abre en el navegador del teléfono y puede añadirse a la pantalla de inicio como una aplicación, sin pasar por una tienda de aplicaciones.
¿La inteligencia artificial fija mis precios?
Nunca. Los precios proceden de usted: los que indica al dictar su presupuesto, sin impuestos y en euros («a 45 euros el metro cuadrado»), se recogen en su línea; los demás proceden de su tarifa de precios. Una partida para la que aún no tiene precio queda señalada y usted la completa.
¿Puedo modificar el presupuesto después del dictado?
Sí, línea por línea, con el teclado o con la voz. El presupuesto sigue siendo un borrador mientras no lo haya enviado o hecho firmar.
¿Se puede probar gratis?
Sí: la prueba dura treinta días, sin tarjeta bancaria.
Este artículo ofrece información general, actualizada a la fecha indicada. No sustituye un asesoramiento adaptado a su situación: para cualquier decisión importante, consulte con su contable, su aseguradora o un abogado.