Sous-traitance

Sous-traitance BTP : la facture en autoliquidation et le dossier de vigilance, au même endroit

Que vous soyez l’entreprise principale ou le sous-traitant, la sous-traitance demande deux choses justes : une facture en autoliquidation de la TVA, et un dossier de pièces à jour. MonDevisIA tient les deux.

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L’autoliquidation de la TVA, comment ça marche

Dans le bâtiment, quand un sous-traitant travaille pour une entreprise principale, ce n’est pas lui qui collecte la TVA : elle est autoliquidée par l’entreprise principale, le preneur (article 283-2 nonies du CGI). La facture du sous-traitant est donc établie hors taxes et porte une mention d’autoliquidation.

En mode sous-traitance, MonDevisIA établit la facture hors taxes avec la mention « Autoliquidation de la TVA — due par le preneur », et la transmet comme toute facture électronique.

L’obligation de vigilance

Pour tout contrat d’au moins 5 000 € hors taxes, l’entreprise principale doit se faire remettre, à la conclusion du contrat puis tous les six mois, l’attestation de vigilance URSSAF de son sous-traitant et un justificatif d’immatriculation (articles L8222-1 et D8222-5 du Code du travail). À défaut, elle peut être tenue solidairement des cotisations dues par son sous-traitant.

Le dossier de sous-traitance est la preuve de cette vigilance. Encore faut-il qu’il soit juste : les pièces de l’entreprise principale ne doivent jamais pouvoir passer pour celles du sous-traitant, ni l’inverse.

Le dossier de sous-traitance dans MonDevisIA

  • Les deux rôles

    Entreprise principale, vous collectez les pièces de vos sous-traitants ; sous-traitant, vous fournissez les vôtres.

  • Des pièces conservées

    Kbis, attestation URSSAF, assurances : chaque dépôt est gardé, avec sa date de délivrance ; la plus récente fait foi.

  • Les attestations du sous-traitant

    Attestation de régularité et déclaration de main-d’œuvre, signées par le sous-traitant lui-même.

  • Un dossier PDF par sous-traitant

    Contrat, pièces et attestations réunis, prêts à présenter en cas de contrôle.

Les tarifs

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  • Découverte

    Gratuit

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    • La bibliothèque de votre métier
    • Interface en 14 langues
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    • Devis vocaux illimités
    • Envoi au client et signature
    • Factures et export comptable
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    • Tout l’Essentiel, plus le support prioritaire
    • Dossier chantier : états des lieux, PV, rapports, photos
    • Factures électroniques Factur-X, reçues et émises

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Questions fréquentes

Quelle mention écrire sur une facture de sous-traitance ?

La facture est établie hors taxes et indique que la TVA est due par le preneur, en référence à l’article 283-2 nonies du CGI. MonDevisIA l’écrit pour vous en mode sous-traitance.

Combien de temps l’attestation de vigilance est-elle valable ?

L’entreprise principale doit la redemander tous les six mois, pendant toute la durée du contrat.

Je suis sous-traitant : que dois-je fournir ?

Votre justificatif d’immatriculation (Kbis ou extrait du répertoire des métiers), votre attestation de vigilance URSSAF et vos attestations d’assurance. MonDevisIA les conserve, datées, pour les transmettre à jour.